Echivalarea studiilor copilului în Timişoara: actele cerute sunt din 2025, dar Google îţi dă adresa veche

Prima capcană: adresa pe care ţi-o dă căutarea este greşită

Dacă îi ceri unui motor de căutare actele pentru echivalare la Timiş, primul fişier care apare este o foaie de informaţii creată pe 8 octombrie 2020. Se deschide, se descarcă, arată oficial — şi trimite la sediul din B-dul Mihai Viteazul nr. 32.

Documentele actuale ale inspectoratului, din septembrie şi noiembrie 2025, dau altă adresă: Str. Dr. Liviu Gabor nr. 1, cod 300004, Timişoara.

Fişierul din 2020 nu a fost şters, deci continuă să apară în căutări. Verifică adresa pe pagina inspectoratului înainte de a pleca de acasă, nu în PDF-ul pe care ţi-l dă căutarea.

Cine trimite dosarul, şi cum

Depinde de un singur lucru: dacă ai apucat să înscrii copilul ca audient la o şcoală din judeţul Timiş.

Dacă da, dosarul îl trimite şcoala, şi numai online: documentele scanate color după ce au fost marcate „conform cu originalul”, într-un singur fişier PDF pentru un elev, un singur e-mail pentru fiecare elev, la registratura@isjtm.ro. Nu se pun mai mulţi elevi în acelaşi mesaj. Originalele rămân arhivate la şcoală, cu termen permanent.

Dacă nu, atunci depui tu, ca părinte sau reprezentant legal: în format fizic la registratura inspectoratului, ori prin poştă la adresa din Str. Dr. Liviu Gabor nr. 1.

Capcana care întoarce dosarul: îţi trebuie TOT parcursul şcolar

Este scrisă cu majuscule în anexa inspectoratului şi merită citită de două ori: „Indiferent de clasa/clasele pentru care se solicită echivalarea studiilor, în dosar trebuie să se găsească documentele justificative (foi matricole sau echivalentele acestora) de la clasa Pregătitoare sau clasa I (în funcţie de sistemul de învăţământ din ţara în care s-au efectuat studiile) până la ultima clasă pentru care se solicită echivalarea.”

Adică dacă vrei echivalate doar clasele a VII-a şi a VIII-a făcute în Italia, tot ai nevoie de dovezile pentru toţi anii dinainte.

Este exact genul de act pe care nu îl ceri şcolii din străinătate în ziua în care pleci, şi pe care apoi îl obţii foarte greu. Dacă mai eşti acolo, cere acum situaţia şcolară completă, de la început.

Ce mai conţine dosarul

Restul listei, aşa cum este publicată în Anexa 1 la procedura P 09.03:

• adresa de înaintare din partea şcolii către inspectorat, dacă dosarul vine prin şcoală;
• cererea, pe formularul din Anexa 3;
• document de identificare valabil al elevului — copie: certificat de naştere, carte de identitate, paşaport, permis de rezidenţă sau de şedere;
• document de identificare valabil al părinţilor — copie;
• foaia matricolă pentru clasele din România, în original, dacă este cazul;
• documentele şcolare din străinătate — copii ale documentelor în limba străină ŞI traduceri autorizate în original;
• dacă este cazul, o adeverinţă de la autoritatea competentă din ţara unde s-au făcut studiile, care să confirme autenticitatea actelor.

Traducerea: la Timiş se cere, la Constanţa nu

Anexa Timişului cere traduceri autorizate în original pentru documentele în limbă străină, fără scutire pentru franceză sau italiană. Constanţa scuteşte explicit franceza, engleza, italiana şi spaniola.

Şi amândouă au dreptul. Metodologia spune, la articolul 2 alineatul (2), că inspectoratele stabilesc prin procedură proprie forma documentelor — original, copie, traducere autorizată şi/sau legalizată. Diferenţa dintre judeţe nu este o scăpare, este prevăzută de lege.

Ce poţi face este să întrebi la registratură dacă îţi trebuie traducere legalizată la notar pe lângă cea autorizată. Sunt lucruri diferite, iar a doua costă în plus.

Ce face Timişul mai bine decât toate celelalte

Publică textul consolidat al metodologiei — ordinul 7.303/2024 aşa cum a fost modificat prin ordinul 6.538/2025. Niciun alt judeţ din cele şapte citite nu îl pune la dispoziţie, iar versiunile gratuite care circulă sunt cele nemodificate.

Din el se văd două lucruri utile oriunde în ţară: evaluarea dosarului este gratuită, iar termenul de soluţionare este de 30 de zile calendaristice de la depunerea dosarului complet — nu lucrătoare, aşa cum scriu procedurile din Bucureşti şi din Constanţa.

Tot de acolo se vede că ordinul 5.638/2020 este expres abrogat, ceea ce este util de ştiut dacă judeţul tău încă trimite la el.

Procedura, pas cu pas

Pagina de mai sus răspunde la întrebare. Ghidurile de mai jos conţin procedura întreagă, cu actele cerute şi ce faci dacă cererea este refuzată.

• echivalare studii copii intoarcere romania
• documente scolare copil cnred