Echivalarea studiilor copilului în Craiova: dosarul îl depune şcoala, nu părintele, şi numai lunea

În judeţul Dolj, dosarul de echivalare nu îl duci tu la inspectorat: îl depune directorul şcolii unde copilul este audient, sau un director adjunct ori un membru al comisiei, delegat de el. Se depune în fiecare zi de luni, între orele 11:00 şi 15:00, la o cameră care diferă după nivel: 207 pentru primar, 214 pentru gimnazial, 203 pentru liceu teoretic, 204 pentru liceu şi postliceal tehnologic şi vocaţional. Toate copiile din dosar se certifică „conform cu originalul” de către directorul unităţii.

Primul pas nu este inspectoratul, ci şcoala

Asta este partea pe care o ratează cei mai mulţi părinţi întorşi din Italia sau din Franţa. Nota inspectoratului este adresată „către toate unităţile de învăţământ din judeţul Dolj”, nu părinţilor, şi spune că dosarul se depune de conducerea şcolii.

Deci mergi întâi la şcoala unde vrei să înscrii copilul, îl înscrii ca audient, şi acolo se construieşte dosarul. Şcoala îl duce mai departe.

Nota prevede şi ce se întâmplă când directorul nu poate veni personal: deleagă directorul adjunct sau un membru al comisiei pentru stabilirea nivelului clasei, iar acela se prezintă cu delegaţia şi cu o copie a cărţii de identitate.

Când şi unde se depune

În fiecare zi de luni, între 11:00 şi 15:00. În afara acestui interval, biroul nu primeşte dosare de echivalare.

Camera diferă după nivelul de studiu al copilului:

camera 207 — învăţământ primar;
camera 214 — învăţământ gimnazial;
camera 203 — învăţământ liceal, filiera teoretică;
camera 204 — învăţământ liceal şi postliceal, filiera tehnologică şi vocaţională.

Cine certifică actele?

Directorul unităţii de învăţământ. Nota o spune direct: „Toate documentele-copii din dosare vor fi certificate conform cu originalul, de către directorul unităţii de învăţământ”.

Este util de ştiut, fiindcă îţi spune ce NU trebuie să faci: nu duci copiile la notar şi nu plăteşti pe nimeni pentru certificare. O face şcoala, gratuit.

Ceea ce va trebui totuşi să plăteşti, dacă e cazul, este traducerea autorizată — iar dacă asta îţi este cerută, întreabă de la început, fiindcă judeţele decid singure. Metodologia le dă voie: articolul 2 alineatul (2) spune că „inspectoratele şcolare stabilesc, prin procedură proprie, forma documentelor”.

Unde se ridică atestatul?

Tot lunea, între 11:00 şi 15:00, de la camera 502 pentru nivelurile primar, gimnazial, liceal şi postliceal, sau de la camera 211.

Adresa inspectoratului: Str. Ion Maiorescu nr. 6, 200760 Craiova. Telefon 0251/420961 şi 0351/407395. E-mail isjdolj@isjdolj.ro.

Ce document stă la baza procedurii?

Procedura operaţională a inspectoratului, PO – ISJ – DJ - 54, ediţia 3, revizia 0, publicată pe site-ul ISJ Dolj şi anunţată prin nota nr. 292 din 5 decembrie 2025.

Data contează mai mult decât pare. Dintre judeţele citite pentru acest site, documentul Doljului este printre cele mai recente — la Galaţi, documentul publicat este din 2009, iar la Timiş din 2020. Un document recent nu garantează că totul e simplu, dar cel puţin descrie realitatea de azi a biroului.

Copilul învaţă în timpul ăsta?

Da. Până la eliberarea atestatului, copilul audiază cursurile clasei în care urmează să fie înscris, fără a fi trecut în catalog. De aceea primul pas este şcoala: înscrierea ca audient este şi cea care îl aşază în bancă, şi cea care porneşte dosarul.

Evaluarea dosarului este gratuită — metodologia o spune la articolul 2 alineatul (3): „Pentru evaluarea dosarului de echivalare nu se percep taxe”.

Surse oficiale

Procedura, pas cu pas

Pagina de mai sus răspunde la întrebare. Ghidurile de mai jos conţin procedura întreagă, cu actele cerute şi ce faci dacă cererea este refuzată.