Echivalarea studiilor copilului în Cluj-Napoca: programare telefonică, lunea, şi o notă din 2021

Cum se face programarea

Telefonic, şi de către şcoală, nu de către părinte. Nota se adresează „tuturor unităţilor de învăţământ, în atenţia doamnei/domnului director”.

Programările se dau pe niveluri, la două persoane diferite: pentru elevii de nivel primar şi gimnazial, la inspector şcolar Smaranda Graur, telefon 0741 609 196; pentru elevii de nivel liceal şi pentru echivalarea diplomelor obţinute în străinătate, la inspector şcolar Horia Corcheş, telefon 0744 477 348.

Depunerea se face lunea, între 12:30 şi 15:00. Inspectoratul este pe Str. Argeş nr. 24, Cluj-Napoca, telefon 0264 590 778.

Ce trebuie să facă şcoala înainte

Aici Clujul cere ceva ce alte judeţe nu cer explicit: trei documente produse de şcoală, care presupun că şcoala a evaluat deja copilul.

• copie după raportul comisiei numite de directorul şcolii pentru evaluarea orală, sumară, a elevului;
• copie după procesul-verbal al Consiliului de Administraţie în care s-a analizat raportul comisiei;
• copie după decizia directorului de înscriere într-o anumită clasă.

Şi restul dosarului?

Documentele obişnuite, plus acordul scris al şcolii:

• cererea adresată ISJ Cluj prin care se solicită echivalarea;
• cererea aprobată de directorul unităţii unde se solicită înscrierea — acordul şcolii;
• situaţia şcolară anterioară plecării în străinătate, în copie conformă cu originalul, dacă este cazul;
• certificatul examenului de Evaluare Naţională, în copie, dacă este cazul;
• situaţia şcolară din străinătate, pe ani şcolari şi clase promovate — copii după original şi traducerea lor, făcută de un traducător autorizat, în original;
• copie după actul de identitate al elevului şi după actele părinţilor sau tutorilor.

Documentele mele din Franţa chiar trebuie traduse?

Pentru clasele I–XII, aşa scrie în nota Clujului: traducere autorizată, fără nicio excepţie de limbă. Merită întrebat la programare dacă regula s-a schimbat între timp — nota este din 2021.

Ce face confuzia şi mai mare este că aceeaşi notă, mai jos, la capitolul despre diploma de bacalaureat, scuteşte explicit „limbile de circulaţie internaţională (engleză, franceză, spaniolă, italiană)” de traducere legalizată.

Cele două paragrafe nu se contrazic juridic — privesc două proceduri diferite, una a inspectoratului şi una a CNRED. Dar un părinte care citeşte singurul document publicat de judeţul lui nu are cum să ştie care aliniat este al lui. Întreabă la telefon, la programare, şi întreabă exact: „pentru clasele I–XII, actele în franceză trebuie traduse?”

Apostila: din Italia da, din Franţa nu

Nota Clujului este, de altfel, singura dintre cele citite care scrie regula apostilei pe limpede, chiar dacă la capitolul diplomelor: dintre statele Uniunii Europene, apostila se cere doar pentru actele originale din Italia, Grecia, Spania, Portugalia şi Cipru.

Lista oficială a CNRED spune acelaşi lucru: pentru Franţa nu se solicită nici apostilă, nici supralegalizare; pentru Italia, se solicită Apostila de la Haga.

Dacă te întorci din Italia, rezolvă apostila ACOLO, înainte de a pleca. Din România se rezolvă mult mai greu.

Cât de veche este nota, şi de ce contează

Din 7 octombrie 2021, iar în categoria „Echivalări acte studii” de pe site-ul inspectoratului nu există nimic mai nou pe acest subiect; următorul document este din noiembrie 2019.

Se vede şi din temeiul citat: nota trimite la articolul 125 din regulamentul-cadru aprobat prin ordinul 5447/2020, care între timp a fost înlocuit de regulamentul aprobat prin ordinul 5726/2024. Metodologia echivalării este şi ea alta acum — ordinul 7.303/2024.

Asta nu înseamnă că biroul lucrează greşit. Înseamnă că documentul pe care îl găseşti tu online descrie o stare de acum cinci ani, şi că un telefon înainte de drum valorează mai mult decât orice pagină.

Procedura, pas cu pas

Pagina de mai sus răspunde la întrebare. Ghidurile de mai jos conţin procedura întreagă, cu actele cerute şi ce faci dacă cererea este refuzată.

• echivalare studii copii intoarcere romania
• documente scolare copil cnred