Procura la consulat este gratuită — şi rezolvă aproape tot ce credeai că cere un drum în ţară

Procura făcută la consulatul român este un act notarial românesc: consulul o autentifică în aceleaşi condiţii ca un notar public din România şi se foloseşte în ţară ca orice procură notarială. Serviciul este gratuit — se plăteşte doar tariful de publicitate notarială, 3 euro, pentru actele pe care legea română le înscrie în registrele naţionale. Se prezintă doar cel care dă împuternicirea; persoana din România nu trebuie să vină şi nici să fie în aceeaşi ţară. Ce blochează oamenii nu este consulatul, ci textul: o procură vagă este refuzată la ghişeul din România.

Ce putere are o procură făcută la consulat?

Aceeaşi ca una făcută la notar în România. Nu este o traducere şi nu este o hârtie de curtoazie: diplomatul cu atribuţii consulare sau funcţionarul consular autentifică actul în aceleaşi condiţii ca un notar public român.

Este instrumentul prin care cineva rămas în ţară face în locul tău ceea ce nu se poate face de la distanţă.

Cât costă?

Serviciul este gratuit. econsulat.ro scrie textual: „acest serviciu se prestează cu titlu gratuit”.

Se plăteşte doar tariful de publicitate notarială — 3 euro, sau echivalentul în moneda locală — pentru fiecare act pe care legea română îl supune înscrierii în registrele naţionale notariale.

Cine trebuie să vină la consulat?

Doar mandantul, adică tu, cel care dă împuternicirea. Persoana împuternicită — mandatarul — nu trebuie să vină la consulat şi nici măcar să se afle în aceeaşi ţară.

Este exact opusul a ceea ce cred mulţi, şi motivul pentru care procura rezolvă atâtea drumuri: cel din România acţionează acolo, tu semnezi aici.

Cât durează şi câte exemplare primesc?

Actul se redactează în limba română, iar autentificarea se face de regulă pe loc, în aceeaşi zi.

Se întocmeşte un singur exemplar original, care rămâne în arhiva misiunii. Ţie ţi se eliberează duplicate, în numărul pe care îl ceri, cu aceeaşi forţă probantă.

Cere cel puţin două sau trei. Instituţia din România reţine de obicei exemplarul primit, iar al doilea drum la consulat pentru un duplicat este exact drumul pe care procura ar fi trebuit să îl scutească.

Ce trebuie să scrie în procură ca să nu fie refuzată?

Aici se blochează oamenii luni de zile, şi nu din vina consulatului.

O procură vagă — „să mă reprezinte în orice problemă” — este refuzată la ghişeul din România. Textul trebuie să spună exact ce operaţiune se face şi la ce instituţie.

Aşa că întreabă înainte persoana din ţară ce formulare cere ghişeul respectiv, şi abia apoi mergi la consulat. Cinci minute de întrebat înainte fac diferenţa dintre un drum şi două.

Cât timp este valabilă?

Dacă părţile nu prevăd un termen, procura încetează în 3 ani de la autentificare. Poate fi revocată oricând.

Se poate face orice prin procură?

Nu, şi merită spus unde anume sursele oficiale nu sunt de acord între ele, în loc să alegem varianta convenabilă.

econsulat.ro listează, de exemplu, o procură pentru eliberarea cărţii de identitate. Pagina serviciului de la Ministerul Afacerilor Interne spune, pentru acelaşi lucru, că cererea de carte de identitate nu se poate depune pe bază de procură specială.

Două pagini oficiale, acelaşi subiect, răspunsuri diferite. Practic: înainte de a face drumul, sună la instituţia din România care primeşte actul şi întreabă dacă acceptă procură pentru operaţiunea aceea. Decizia de autentificare aparţine misiunii consulare; decizia dacă textul primit este suficient aparţine instituţiei din România.

Surse oficiale

Procedura, pas cu pas

Pagina de mai sus răspunde la întrebare. Ghidurile de mai jos conţin procedura întreagă, cu actele cerute şi ce faci dacă cererea este refuzată.