Formularul standard multilingv: actul care înlocuieşte traducerea legalizată

Formular standard multilingv (Regulamentul (UE) 2016/1191 al Parlamentului European şi al Consiliului din 6 iulie 2016, articolele 7–12 şi anexele I–XI; aplicabil de la 16 februarie 2019)

Verificat la 19.08.2026

Regulă aplicată diferit de la caz la caz

Regula de drept este limpede şi direct aplicabilă: formularul se eliberează gratuit, de orice S.P.C.L.E.P. sau primărie, în 5 zile lucrătoare în medie. Practica de la ghişeu se abate frecvent: funcţionari care nu au auzit de regulament, primării care trimit solicitantul la primăria emitentă, ghişee care confundă formularul standard multilingv cu extrasul multilingv de la Convenţia nr. 16 de la Viena, şi autorităţi franceze sau italiene care cer în continuare apostilă şi traducere jurată. Ghidul dă regula de drept, cu articolele exacte de citat, şi marchează unde practica se abate de la ea.

Răspuns rapid

Formularul standard multilingv este o anexă bilingvă pe care starea civilă din România o ataşează certificatului tău de stare civilă.

Ce este

Cine poate beneficia

Verifică situația mea

Documente necesare

Ce trebuie să faci, pas cu pas

Cât durează

Cât costă

Ce se întâmplă după depunere

Ce faci dacă este refuzat sau blocat

Sunt două refuzuri diferite, cu soluţii diferite. A. Ghişeul din România refuză sau spune că formularul nu există. 1. Nu accepta refuzul verbal. Cere refuzul în scris, cu motivarea şi temeiul legal. Depune cererea scrisă şi cere numărul de înregistrare; fără cerere înregistrată nu ai ce contesta. 2. Arată sau menţionează cele două pagini oficiale: fişa serviciului „Eliberarea Formularelor standard multilingve” de pe hub.mai.gov.ro, care indică beneficiarii, gratuitatea, termenul şi faptul că formularul se eliberează de ofiţerii de stare civilă din cadrul oricărui S.P.C.L.E.P. sau primărie, şi pagina despre Regulamentul (UE) 2016/1191 de pe site-ul Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, care publică modelele de formulare pentru naştere, deces şi căsătorie. 3. Petiţie scrisă la primar sau la şeful S.P.C.L.E.P., în temeiul Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002 privind activitatea de soluţionare a petiţiilor: termenul de răspuns este de 30 de zile, cu posibilitatea prelungirii cu cel mult 15 zile. Trimite-o prin registratură sau recomandat cu confirmare de primire şi păstrează dovada. 4. În paralel, sesizează Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor, care coordonează metodologic starea civilă, la dgep@mai.gov.ro, şi Instituţia Prefectului judeţului, care exercită controlul de legalitate asupra actelor autorităţilor locale. 5. Dacă tot nu se rezolvă: plângere prealabilă la autoritatea emitentă, în temeiul Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, în 30 de zile de la comunicarea refuzului, apoi acţiune la secţia de contencios administrativ a tribunalului, în termen de 6 luni. Verifică termenele exacte cu un avocat sau cu un serviciu de asistenţă juridică; nu porni pe această cale fără refuzul scris. 6. Avocatul Poporului poate fi sesizat gratuit pentru refuzul unei autorităţi de a aplica o normă europeană direct aplicabilă. SOLVIT, reţeaua europeană gratuită găzduită pe europa.eu, tratează exact acest tip de problemă: o autoritate publică dintr-un stat membru nu aplică corect dreptul Uniunii într-o situaţie transfrontalieră. 7. Soluţia practică, în paralel cu orice contestaţie: încearcă alt S.P.C.L.E.P. sau alt oraş. Legea nu impune primăria emitentă, iar practica diferă enorm de la o primărie la alta. Un al doilea ghişeu rezolvă, de obicei, mai repede decât o petiţie. B. Autoritatea franceză sau italiană refuză certificatul cu formular şi cere apostilă sau traducere. 1. Cere refuzul în scris. Apoi arată textul: articolul 4 pentru apostilă, articolul 6 alineatul (1) litera (b) pentru traducere. Regulamentul este direct aplicabil în toate statele membre şi nu are nevoie de nicio lege naţională de punere în aplicare. 2. Dacă cere apostilă, refuzul e contrar regulamentului, indiferent de formular. Dacă cere traducere, poate avea dreptul, dar numai motivat: articolul 6 lasă autorităţii aprecierea asupra caracterului suficient al informaţiilor din formular. 3. Foloseşte căile interne ale statului respectiv: în Franţa, recursul graţios şi apoi tribunalul administrativ, cu termenele din ghidul despre căile de atac în Franţa; în Italia, reclamaţia şi apoi ricorso, cu termenele din ghidul despre căile de atac în Italia. În paralel, SOLVIT, gratuit. 4. Dacă eşti prins într-un termen şi nu poţi aştepta: plăteşte traducerea autorizată, păstrează factura şi contestă după. O traducere autorizată făcută într-un stat membru este acceptată în toate statele membre. Decizia finală aparţine autorităţii căreia îi prezinţi actele, iar în România decizia de eliberare aparţine ofiţerului de stare civilă, sub controlul de legalitate al prefectului şi al instanţei de contencios administrativ.

Greșeli frecvente

— Să plăteşti apostilă şi traducere jurată pentru un certificat de naştere sau de căsătorie prezentat în Franţa ori în Italia. Legea nu cere niciuna dintre ele: apostila e exclusă de articolul 4, traducerea cade odată cu formularul. E cea mai scumpă greşeală din tot ghidul. — Să confunzi formularul standard multilingv cu extrasul multilingv. Extrasul multilingv se eliberează în baza Convenţiei nr. 16 de la Viena şi ţine loc de certificat. Formularul standard nu ţine loc de nimic: se anexează. Cere-l pe nume, cu temeiul: Regulamentul (UE) 2016/1191. — Să crezi că formularul înlocuieşte certificatul şi să te prezinţi la CAF, la CPAM sau la comune numai cu el. Fără certificatul românesc alături, formularul nu are valoare juridică autonomă şi dosarul se întoarce. — Să te duci la primăria care a emis actul crezând că numai ea îl poate elibera, şi să renunţi când afli că e la 400 de kilometri. Formularul se eliberează de orice S.P.C.L.E.P. sau primărie a unităţii administrativ-teritoriale unde nu funcţionează S.P.C.L.E.P., precum şi de misiunile diplomatice şi oficiile consulare de carieră. — Să nu spui în cerere în ce ţară îl foloseşti. Formularul se emite bilingv, română plus limba statului de destinaţie. Unul româno-italian nu ajută la o prefectură franceză, şi invers. — Să ceri un singur formular şi să pleci. Se pot elibera mai multe formulare pentru acelaşi certificat, în versiuni lingvistice diferite sau în mai multe exemplare. Acelaşi drum, aceeaşi zi, zero lei. — Să laşi certificatul să se învechească şi să te bazezi pe formularul vechi. Formularul e legat de certificatul pe care îl însoţeşte. Când iei un certificat nou, pentru că autoritatea străină cere unul recent, ceri şi un formular nou. — Să pleci din România fără formular pentru fiecare membru al familiei. Fiecare copil are certificatul lui şi are nevoie de formularul lui; nu există formular colectiv. Odată plecat, rămâi cu drumul la consulat sau cu o procură specială trimisă acasă. — Să ceri formularul pentru un act care nu e în listă: divorţ, adopţie, filiaţie, cetăţenie, dovadă de celibat. România nu eliberează formular pentru ele. Acolo pregăteşti traducere autorizată — dar tot fără apostilă. — Să foloseşti formularul în România. Articolul 8 alineatul (3): se poate utiliza numai într-un alt stat membru decât cel în care a fost eliberat.