Cazierul judiciar: gratuit, online sau la poliţie, şi cât e valabil

Cazul cel mai frecvent nu este un refuz, ci o surpriză: pe certificat apare ceva la care nu te aşteptai. Se întâmplă după o condamnare cu amendă penală pe care ai uitat-o, după o măsură dispusă în lipsă, după o condamnare pronunţată în Franţa sau în Italia şi transmisă în România prin ECRIS, sau, mai rar, după o eroare de identificare între persoane cu nume şi date apropiate. 1. Vezi ce stă în spate. Certificatul spune puţin. Cere în scris, la unitatea de poliţie care ţine evidenţa, comunicarea datelor înscrise pe numele tău — este dreptul tău de acces la propriile date. În paralel, cere copie a hotărârii judecătoreşti de la instanţa care a pronunţat-o. Fără hotărâre nu poţi şti dacă înscrierea e corectă sau dacă termenul de reabilitare a trecut deja. 2. Cere rectificarea. Persoana care figurează în evidenţă poate cere rectificarea datelor înscrise, la unitatea de poliţie competentă. Poliţia verifică şi corectează erorile; legea prevede un răspuns în cel mult 20 de zile, iar certificatul corectat se eliberează fără taxă. 3. Contestă în instanţă. Dacă răspunsul poliţiei nu te mulţumeşte, contestaţia se depune la judecătoria în raza căreia domiciliezi, în termen de 30 de zile de la comunicarea răspunsului. Contestaţia este scutită de taxă de timbru. Decizia finală aparţine judecătoriei. 4. Dacă înscrierea e corectă, dar veche: verifică dacă a intervenit reabilitarea de drept, prin simpla trecere a termenului prevăzut de Codul penal, ori dacă poţi cere reabilitarea judecătorească. După reabilitare, condamnarea nu se mai comunică pe certificat. 5. Refuz tehnic pe calea online: contul nu se validează, documentul nu se generează, serviciul nu apare în meniu. Scrie la suport.hub@mai.gov.ro, păstrează capturile de ecran şi mergi în paralel la ghişeu — dreptul la certificat nu depinde de funcţionarea platformei. 6. Formularul standard multilingv refuzat: se eliberează numai pentru certificatele fără înscrieri. Dacă ai o înscriere, formularul nu se poate elibera; în acel caz documentul se prezintă în străinătate cu traducere autorizată, apostila rămânând oricum eliminată între statele membre prin Regulamentul (UE) 2016/1191. 7. Autoritatea franceză sau italiană refuză certificatul românesc. Întreabă în scris de ce. Dacă motivul e traducerea sau lipsa apostilei, invocă Regulamentul (UE) 2016/1191 şi ataşează formularul multilingv. Dacă motivul e că vor documentul lor naţional, refuzul poate fi întemeiat: cere bulletin n°3, respectiv certificato del casellario giudiziale. Dacă motivul e o verificare penală de rutină impusă unui cetăţean UE într-o procedură de şedere, aminteşte în scris art. 27 alin. (3) din Directiva 2004/38/CE şi cere decizia motivată; căile de atac locale sunt descrise în „ghidul despre căile de atac în Franţa” şi în „ghidul despre căile de atac în Italia”.

— Să plăteşti un intermediar pentru un document gratuit. Certificatul de cazier judiciar nu are taxă, nici la ghişeu, nici online. Site-urile care cer sute de lei vând un drum, nu un drept. — Să îl ceri prea devreme. Valabilitatea e de 6 luni de la eliberare. Un certificat luat la începutul unei proceduri care durează un an expiră exact când e citit dosarul. — Să crezi că un certificat românesc mulţumeşte orice autoritate străină. Când Franţa cere bulletin n°3 sau Italia cere certificato del casellario giudiziale, cer documentul lor, nu pe al tău. — Să nu ceri formularul standard multilingv în acelaşi drum. Se ia gratuit, la acelaşi ghişeu, în câteva minute, şi înlătură traducerea autorizată. Cerut mai târziu, înseamnă încă un drum sau încă o procură. — Să ignori scopul înscris pe certificat. Legea îl declară valabil numai în scopul pentru care a fost eliberat; un certificat cerut pentru angajare poate fi respins într-un dosar de altă natură. — Să trimiţi o fotografie sau o scanare a PDF-ului electronic. Semnătura electronică se verifică numai în fişierul original; o poză a documentului este, tehnic, un document nesemnat. — Să începi validarea contului pe hub.mai.gov.ro în ziua în care ai nevoie de act. Eliberarea durează un minut, dar validarea contului nu. — Să dai o procură generală în loc de una specială. Procura trebuie să indice clar mandatarul, scopul şi durata; una vagă se respinge la ghişeu. — Să accepţi verbal un refuz al unei autorităţi străine care cere apostilă sau traducere pentru un act acoperit de Regulamentul (UE) 2016/1191. Cere motivarea în scris; fără ea nu poţi contesta nimic.