Ai nevoie de apostilă? Pentru Franţa nu. Pentru Italia, aproape niciodată

Refuzul tipic nu vine de la statul român, ci de la instituţia străină care cere apostilă acolo unde nu are voie. În Franţa: dacă o instituţie cere apostilă pe un act românesc, cere în scris temeiul legal. Convenţia bilaterală România–Franţa scuteşte actele de apostilă şi supralegalizare. Consulatul român poate elibera gratuit o adeverinţă care confirmă acest regim. În Italia: dacă o instituţie cere apostilă pe un certificat de naştere, căsătorie, deces, cazier sau domiciliu, invocă Regulamentul (UE) 2016/1191, articolul 4, care interzice expres cerinţa de legalizare sau apostilă pentru aceste acte între state membre. Prezintă formularul multilingv. Dacă refuzul persistă, cere-l în scris şi adresează-te consulatului român sau centrului SOLVIT (serviciul gratuit al Comisiei Europene pentru încălcări ale dreptului UE de către administraţii naţionale). În România: dacă Prefectura refuză apostila, motivul obişnuit este că actul nu e administrativ (trebuie la notar) sau că diploma nu are viza CNRED. Remediază cauza şi revino. Decizia finală aparţine instituţiei care primeşte actul, dar regulamentul european este direct aplicabil şi are prioritate faţă de practica locală.

— Să apostilezi acte pentru Franţa. Nu există această cerinţă. Banii şi drumul sunt pierdute. — Să apostilezi şi să traduci legalizat un certificat de naştere pentru Italia, când formularul multilingv gratuit face ambele lucruri. — Să ceri formularul multilingv fără să spui pentru ce ţară şi în ce limbă. Formularul se eliberează pentru un stat anume. — Să traduci actul înainte de a-l apostila. Ordinea corectă este: apostilă pe original, apoi traducere, apoi, dacă e cazul, apostilă pe traducere. — Să duci diploma la Prefectură fără viza CNRED. Refuz garantat. — Să plăteşti un intermediar pentru apostila de la Prefectură. Este gratuită şi durează câteva ore. Intermediarii trăiesc din faptul că oamenii nu ştiu asta. — Să confunzi apostila cu supralegalizarea. Supralegalizarea e pentru state din afara Convenţiei de la Haga; nu te priveşte pentru Franţa sau Italia. — Să crezi că formularul multilingv e valabil singur. Se prezintă împreună cu certificatul original, întotdeauna.